Organiser une manifestation publique
Votre manifestation est publique ? Avez-vous adressé une demande d’autorisation à la Municipalité ? Avez-vous pensé à la sécurité des participants à votre manifestation ? Avez-vous une autorisation de vendre de l’alcool ? Avez-vous pensé à la gestion de vos déchets ?
Autant de questions que doit se poser tout organisateur responsable et soucieux du succès de sa manifestation ouverte au public. Afin de faciliter la vie des organisateurs dans leur démarche, la Municipalité a décidé de rendre obligatoire l’utilisation d’un formulaire unique de demande d’autorisation. Ce document doit être employé pour tout événement. En fonction du type de manifestation, il doit être complété par des formulaires annexes.
Demande d'autorisation de manifestation communale
ATTENTION
La demande d'autorisation accompagnée des formulaires complémentaires et de la fiche de réservation du lieu choisi doit parvenir à l’administration communale au plus tard 90 jours avant la date de l’événement.
Nous attirons votre attention qu'une réservation des locaux communaux ne signifie pas que la manifestation est autorisée. En effet, le dossier lié à la demande doit être étudié au préalable par les différents services concernés (communaux et cantonaux) avant que l'évènement soit considéré comme définitivement accepté.
Sauf cas exceptionnel, une demande POCAMA devra également être remplie au minimum 90 jours avant l'évènement.
Formulaires complémentaires à retourner avec la demande d'autorisation de manifestation communale :
> Fiche de réservation de matériel de la commune (.pdf)
> Demande de permis temporaire pour la vente de boissons alcooliques (.pdf)
> Demande d'attestation de tombola - CHF 10'000 (.pdf)
> Demande d’autorisation de tombola CHF 10'000 à CHF 50'000 (.pdf)
> Demande d'autorisation de loto CHF 10'000 à CHF 50'000 (.pdf)
> Demande de réservation de place de stationnement (.pdf)
> Demande de location de matériel de signalisation (.pdf)
> Formulaire de demande d'autorisation pour procédé de réclame temporaire.pdf
> Code de conduite pour des manifestations propres et respectueuses de l’environnement (.pdf)
Fiches de réservation de locaux à retourner avec la demande d'autorisation de manifestation communale selon le lieu choisi :
> Fiche de location de la buvette de la Tronchenaz
> Fiche de location de la halle de la Tronchenaz
> Fiche de location de la grande salle du Collège Lac
Autres informations :
Concept pour des manifestations propres et respectueuses de l’environnement (.pdf)
Demande de subvention par la Commission Intercommunale de Taxe de Séjour
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