Avez-vous adressé une demande d’autorisation à la Municipalité ? Avez-vous pensé à la sécurité des participants à votre manifestation ? Avez-vous une autorisation de vendre de l’alcool ? Avez-vous pensé à la gestion de vos déchets ? 

Autant de questions que doit se poser tout organisateur responsable et soucieux du succès de sa manifestation. Afin de faciliter la vie des organisateurs dans leur démarche, la Municipalité a décidé de rendre obligatoire l’utilisation d’un formulaire unique de demande d’autorisation. Ce document doit être employé pour tout événement. En fonction du type de manifestation, il doit être complété par des formulaires annexes.

 

> Formulaire de base MANIF (.pdf)

 

Formulaires complémentaires  

> Fiche de réservation de matériel de la commune (.pdf)
Demande de permis temporaire pour la vente de boissons alcooliques (.pdf)
Demande d’autorisation de tombola (.pdf)
Concept pour des manifestations propres et respectueuses de l’environnement (.pdf)
Code de conduite pour des manifestations propres et respectueuses de l’environnement (.pdf)  
> Formulaire de demande de subvention par la Commission Intercommunale de Taxe de Séjour (.pdf)

Fiches de réservation de locaux  

Fiche de location de la buvette de la Tronchenaz (.pdf)
Fiche de location de la halle de la Tronchenaz (.pdf)
Fiche de location de la grande salle du Collège Lac (.pdf)
Fiche de location du foyer du Collège Lac (.pdf)
Fiche de location du chalet de Rafevex (.pdf)  

Anticipez ! 

Les demandes d’autorisation doivent parvenir à l’administration communale au plus tard 30 jours avant la date de l’événement. N’hésitez pas à prendre les devants ; cela évitera les risques de collusion de date ou d’annulation de votre manifestation.

   Heure maximale autorisée : 02h00 (sauf Collège Lac : 22h00)

Autres liens :  www.prevenfete.ch, le site des fêtes qui finissent bien ! Une trentaine de rubriques, une centaine de liens, une foule d'informations, de suggestions, de conseils et d'exemples pratiques

 

Bureau technique
Grand'Rue 1
Case postale 16
1844 Villeneuve

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Tél. +41 21 967 07 47
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